Assistente Administrativo

Estamos em busca de uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para atuar presencialmente em nosso time, apoiando a rotina administrativa, operacional e de atendimento da empresa.

Essa pessoa terá um papel importante nos bastidores da operação, ajudando na organização de informações, atualização de controles internos, envio de materiais, contato com clientes, suporte à equipe e acompanhamento de demandas do dia a dia.

É uma vaga para quem gosta de rotina, organização, comunicação e quer crescer dentro de uma empresa dinâmica, com contato direto com diferentes áreas e processos.

• Apoiar a rotina administrativa e operacional da empresa;
• Organizar informações, documentos, planilhas e controles internos;
• Realizar contato com clientes, alunos ou participantes da base;
• Enviar materiais, links, orientações e comunicados quando necessário;
• Acompanhar demandas internas e garantir que nada fique perdido;
• Apoiar a equipe na organização de agendas, reuniões, eventos e entregas;
• Apoiar na organização de brindes, kits, materiais físicos e envios para clientes, alunos ou participantes;
• Auxiliar na conferência de dados, acessos, presenças, formulários e registros;
• Atualizar planilhas, sistemas e ferramentas de gestão;
• Dar suporte em tarefas administrativas do dia a dia;
• Ajudar na comunicação entre equipe interna e público atendido pela empresa.

Buscamos uma pessoa responsável, organizada, atenta aos detalhes e com boa comunicação. Alguém que consiga lidar bem com demandas administrativas, mensagens, planilhas, organização de informações e contato com pessoas.

Não é necessário ter muitos anos de experiência, mas é importante ter vontade de aprender, comprometimento, postura profissional e facilidade para seguir processos.

• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para lidar com planilhas, documentos e ferramentas digitais;
• Responsabilidade com prazos e tarefas;
• Proatividade para resolver demandas simples do dia a dia;
• Facilidade para se comunicar com pessoas;
• Disponibilidade para trabalho presencial.

• Experiência anterior com atendimento, suporte, administrativo, secretariado ou operações;
• Conhecimento em Google Drive, Google Planilhas, WhatsApp, ClickUp ou ferramentas de organização;
• Experiência em empresas de educação, eventos, treinamentos, atendimento ao cliente ou operações internas;
• Perfil comunicativo, prestativo e com vontade de crescer.

• Presencial;
• Atuação em rotina administrativa, operacional e de atendimento;
• Contato direto com equipe interna e público atendido pela empresa.

A pessoa ideal para essa vaga é alguém que gosta de resolver, organizar e dar suporte. Alguém que não espera tudo chegar pronto, mas que observa o que precisa ser feito, ajuda a manter a operação funcionando e contribui para que a rotina da empresa seja mais organizada, fluida e bem executada.

Se você é uma pessoa comunicativa, responsável, organizada e quer fazer parte de uma empresa em crescimento, essa vaga pode ser para você.